Un processus d'approvisionnement qui commence avant la demande d'achat
Décrivez un problème métier en termes simples. Merlin Agentic Sourcing (MAS) analyse vos dépenses, vos contrats, vos fournisseurs et le marché, puis vous recommande la marche à suivre la plus appropriée, qu'il s'agisse d'organiser un événement, de renégocier ou de renoncer au contrat.
Le service des achats est responsable de la valeur. Mais au moment où vous êtes mis au courant,
cette valeur a déjà disparu.
En quoi consiste réellement l' « Merlin Agentic Sourcing » ?
Décrivez un enjeu métier — « réduire notre dépendance vis-à-vis des fournisseurs de centres de données exclusifs » — et MAS se charge de la tâche qu'un responsable de l'approvisionnement stratégique aurait à accomplir, en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.
Analyse tout ce qui compte.
Trois ans de dépenses. Tous les contrats pertinents. Performances des fournisseurs, scores de risque, renouvellements automatiques. Références du secteur. Données de marché externes : indices des matières premières, risques géopolitiques, critères ESG, prévisions d'inflation. Sans oublier vos propres documents, quel que soit leur format. Données non issues de Zycus via MCP, lorsqu'elles sont disponibles.
Recommande la bonne démarche à adopter – et pas seulement une simple manifestation.
Renégocier. Notifier le non-renouvellement. Regrouper. Diversifier. Lancer un appel d'offres hybride. Ou attendre et réexaminer la situation. La recommandation doit être adaptée à l'entreprise, et non à la solution.
Une prise en charge de bout en bout, dont vous gardez le contrôle.
Il rédige l'appel d'offres, évalue les réponses (y compris les pièces jointes des fournisseurs), formule des recommandations d'attribution et assure le suivi des économies prévues par rapport à celles réalisées. Vous donnez votre accord aux étapes décisives. L'agent se charge du reste.
Le monde a changé. Le service d'approvisionnement ne l'a pas fait.
Le rythme des activités dépasse celui des cycles d'approvisionnement.
Les problèmes commerciaux surgissent plus rapidement que ne le permettent les cycles d'approvisionnement. Les risques liés aux fournisseurs évoluent du jour au lendemain. L'inflation entraîne une réévaluation des prix dans certaines catégories en cours d'année. Le cycle traditionnel n'est plus assez rapide pour rester pertinent.
Les équipes chargées des achats ne s'agrandissent pas.
La plupart des directeurs des achats gèrent davantage de catégories, davantage de fournisseurs et davantage de risques — avec le même effectif qu'il y a trois ans. Il faut trouver un moyen de prendre en charge l'analyse approfondie qui, auparavant, nécessitait le recours à un cabinet de conseil.
Les données existent. La synthèse, elle, n'existe pas.
Chaque entreprise dispose de données relatives aux dépenses, aux contrats et aux fournisseurs, ainsi que d'un accès à des informations sur le marché. Ce qui manque, c'est la couche qui permet de rassembler toutes ces informations suffisamment rapidement pour éclairer la décision actuelle, et non la suivante.
Pourquoi cela n'aurait-il pas pu exister il y a deux ans?
Les grands modèles linguistiques sont désormais capables d'analyser des données structurées et non structurées, de conserver le contexte tout au long de longs flux de travail et d'agir dans le respect de limites définies. Ce n'était pas le cas en 2023.
Zycus s'est attaché, depuis des années, à regrouper les dépenses, les contrats, les fournisseurs, les performances et les risques au sein d'un écosystème unique. Sans cette base, un agent ne dispose d'aucun élément fiable sur lequel fonder son raisonnement.
ANA — l'agent de négociation autonome de Zycus — mène actuellement, en environnement de production, des négociations autonomes portant sur les dépenses résiduelles des entreprises. Les fondements de l'approche agentique ont fait leurs preuves. Merlin Agentic Sourcing étend cette approche, en la faisant passer de la négociation des dépenses résiduelles à l'ensemble du processus d'approvisionnement concernant le cœur stratégique.
D'un problème commercial à une récompense : en une seule conversation.
La plupart des solutions de sourcing commencent par une demande d'embauche et vingt champs à remplir. Merlin Agentic Sourcing commence par une phrase.
Veuillez décrire le problème
« Diversifier notre base d'approvisionnement en composants électroniques dans la région Asie-Pacifique avant le troisième trimestre. » Pas de formulaires, pas de modèles.
MAS analyse votre univers
Dépenses internes, contrats, fournisseurs, risques. Signaux externes. Tout ce que vous téléchargez.
C'est la stratégie que vous voyez, pas les données
Recommandations classées en fonction de leur adéquation avec les critères que vous avez définis : coût, résilience, innovation, durabilité, rapidité.
MAS exécute le chemin que vous choisissez
S'il s'agit d'un événement, Merlin élabore l'appel d'offres et le met en œuvre. S'il s'agit d'une renégociation, Merlin en rédige les grandes lignes et assure le suivi des étapes suivantes.
Les prévisions se concrétisent
Chaque recommandation est suivie de près, de la prévision au résultat. Une valeur que vous pouvez défendre en conseil d'administration.
Conçu pour ceux qui maîtrisent la stratégie.
Intégrez les achats dans le débat stratégique, et pas seulement dans celui de la mise en œuvre. Justifiez votre apport en valeur à l'aide de données comparatives (prévisions/résultats), et non d'anecdotes.
» + ordinateur portable
Ne consacrez plus la majeure partie de votre temps à la préparation des données. Réduisez à quelques minutes des heures d'analyse des dépenses. Présentez une stratégie par catégorie solide lors de chaque réunion avec les parties prenantes.
» en cours de traitement
Organisez davantage d'événements de meilleure qualité, avec la même équipe. Réduisez le temps nécessaire à la rédaction d'un appel d'offres de plusieurs heures à quelques minutes. Misez sur votre expertise, et non sur le nombre d'heures travaillées.
: posé et serein
La valeur des achats, enfin mesurable. Chaque recommandation de Merlin Agentic Sourcing est suivie de près, de la prévision au résultat : elle est vérifiable, attribuable et intégrée au flux de travail.
Ce que Merlin Agentic Souring n'est pas.
De nombreuses solutions se qualifient aujourd'hui d'« agentic ». Voici en quoi Merlin Agentic Sourcing se distingue réellement.
Vous connaissez peut-être déjà ANA. C'est là que Merlin Agentic Sourcing entre en jeu.
Négociation autonome, gérée par les utilisateurs métier.
ANA — l'agent de négociation autonome de Zycus — a été conçu pour la gestion des dépenses résiduelles. Il a permis aux utilisateurs professionnels d'effectuer des achats de manière autonome et conforme aux politiques en vigueur pour des transactions à fort volume et à faible risque.
Un processus d'approvisionnement complet, géré par des professionnels des achats.
Merlin Agentic Sourcing est conçu pour l'autre extrémité de la courbe des dépenses : les catégories stratégiques où les enjeux sont importants et où la responsabilité incombe aux professionnels de l'approvisionnement.
Fruit de nombreuses années de collecte de données, perfectionné à l'ère de l'agentique.
Merlin Agentic Souring n'est pas le premier produit d'une nouvelle entreprise. Il s'appuie sur la plateforme Zycus Intake-to-Outcomes, qui pilote les achats de centaines d'entreprises internationales — une plateforme affinée grâce aux données et aux décisions issues de milliers d'opérations d'approvisionnement.
Cet agent est nouveau. L'intelligence qui se cache derrière cela ne cesse de se développer depuis des années.
Les questions que vous vous posez sans doute.
Cela va-t-il remplacer mon équipe d'approvisionnement ?
Non. Merlin Agentic Souring se charge des tâches d’approvisionnement qui ne nécessitent pas d’intervention humaine : extraction de données, recherche de références, extraction de documents, première ébauche d’analyse. Cela permet à votre équipe de se consacrer aux tâches qui requièrent une intervention humaine : les échanges avec les parties prenantes, la gestion des relations avec les fournisseurs, les prises de décision. Les décisions finales restent entre vos mains.
En quoi cela diffère-t-il de l'ANA ?
ANA est conçu pour les dépenses secondaires : une négociation autonome portant sur des transactions à fort volume et à faible risque, gérée par les utilisateurs métier. Merlin Agentic Sourcing est conçu pour les dépenses stratégiques : un processus complet d’approvisionnement dans les catégories où les enjeux sont les plus importants, géré par des professionnels des achats. Un périmètre différent, des utilisateurs différents, mais une même base « agentic ». De nombreux clients utiliseront les deux solutions : ANA pour les dépenses de queue, Merlin Agentic Souring pour le cœur stratégique.
En quoi cela diffère-t-il des fonctionnalités d'IA proposées par d'autres solutions de sourcing ?
La plupart sont assistés par l'IA, mais ne sont pas autonomes. Ils apportent leur aide pour des tâches ponctuelles : rédiger un appel d'offres, résumer un contrat, par exemple. Merlin Agentic Sourcing gère l'ensemble du processus, de la définition du problème à l'attribution du marché, et recommande la marche à suivre à chaque étape. La différence réside entre une aide au niveau des tâches et une autonomie au niveau du processus.
Qu'en est-il de la sécurité et de la gouvernance des données ?
Merlin Agentic Souring s'exécute sur la plateforme Merlin Agentic — la couche de gouvernance d'entreprise de Zycus — et intègre des contrôles basés sur les rôles, des pistes d'audit pour chaque action de l'agent, ainsi que des points de contrôle impliquant une intervention humaine à chaque décision importante. C'est vous qui définissez les limites. L'agent opère dans le respect de ces limites.
Et si mes données n'étaient pas suffisamment propres ?
Merlin Agentic Souring exploite les données dont vous disposez. La plateforme Zycus Intake-to-Outcomes affine depuis des années les données d'achats des entreprises : le nettoyage, la normalisation et l'enrichissement font partie intégrante de son fonctionnement, et ne constituent pas une étape que vous devez franchir avant de pouvoir en tirer de la valeur.
Et si nous ne disposions pas de tous les modules Zycus ?
Merlin Agentic Souring fonctionne de manière optimale avec l'écosystème complet « Intake-to-Outcomes » de Zycus, mais il peut également extraire des données provenant de sources non Zycus via MCP lorsque cela est possible, notamment des systèmes ERP et d'autres systèmes d'approvisionnement. Vous n'avez pas besoin de tous les modules pour commencer.
Le produit « Merlin Agentic Souring » est-il déjà disponible ?
Les détails concernant la disponibilité et le calendrier de la mise à disposition générale seront confirmés lors du lancement.
Découvrez à quoi ressemble la recherche de fournisseurs lorsqu'elle commence plus tôt.
Une démonstration de 30 minutes avec l'un de nos architectes de solutions, au cours de laquelle nous explorerons Merlin Agentic Sourcing en nous concentrant sur une catégorie et un problème qui vous intéressent réellement — et non pas un parcours générique préétabli.
